1. Reunião de pré-produção e briefing da produção de vídeo

O primeiro passo é uma reunião entre todos os envolvidos no projeto, como:

• Gerente de marketing ou proprietário da empresa contratante;
• Equipe de comunicação da Hostfael
• Terceiros: atores, figurantes, locutores, apresentadores (contratados quando necessário).
  
  

A reunião de pré-produção é o momento de reunir todos esses profissionais envolvidos na produção de vídeo para alinhamento de ideias e objetivos.

Além disso, é o momento ideal para fazer um brainstorming para exercer a criatividade e definir como será o vídeo.

É na primeira reunião onde se define as demandas, condições e prazos para o vídeo.

Já o briefing servirá para guiar todos os envolvidos no projeto – tanto os profissionais quanto quem solicitou o vídeo. O documento deve ficar sempre disponível para consultas e referências.

O briefing deve conter informações sobre quem é o cliente e a empresa, os objetivos do vídeo, o canal de veiculação, o formato e o público-alvo.

2. Visita técnica

Caso o vídeo tenha uma locação e a produção não ocorra em um estúdio, é necessário estudar o ambiente.

Por isso, por vezes é necessário fazer uma visita técnica, o que permite analisar enquadramentos possíveis no local, melhores ângulos e melhores cenários para os filmes.

É nesta visita que é possível confirmar se há condições ideais de iluminação, silêncio e organização para uma filmagem sem interferências do ambiente.

3. Roteiro

O roteiro é o principal documento durante a produção de vídeo.

É ali que a produtora de vídeo deve descrever tudo sobre as gravações: local, ações, direcionamento de câmera, falas, locução, trilha sonora, edições. 

Ele será utilizado por diversos profissionais, para orientação desde a etapa de pré-produção e pós-produção.

O conteúdo de cada roteiro variam de acordo com a demanda e a necessidade. 

Por exemplo, quando não há locução e trilha sonora, não é necessário incluir esses elementos no documento.

Os aspectos técnicos, incluindo o básico sobre enquadramentos e movimentos de câmera, além de edição de vídeo também devem ser descritos.

O roteiro deve ser funcional, claro e organizado, já que tantas pessoas se guiarão por ele.

4. Planejamento e orçamento da produção de vídeo

Com base no roteiro, todos os custos e detalhes da produção de vídeo devem ser minuciosamente planejados. As principais atividades a serem desenvolvidas são:

• estudo das datas de gravação;
• escolha de cenários/locações;
• seleção de atores/atrizes;
• definição dos apresentadores/locutores;
• determinar as referências que serão seguidas;
• levantamento de custos, despesas e investimentos (materiais, figurino, equipamentos, etc.) necessários para concretizar o projeto.

É importante lembrar que a gravação em locais públicos exige uma solicitação e autorização de órgãos, como a prefeitura da região e, em ambientes privados, a prévia autorização dos responsáveis pela área. 

5. Documentação

Quando há a contratação de terceiros para seu vídeo, como figurantes e locutores, existe a necessidade de assinatura de termos de cessão de imagem e voz para o uso comercial. 

No dia da gravação, ou antes, a Hostfael deve levar a documentação impressa para que os contratados possam assinar e formalizar o trabalho e a autorização.

6. Equipamentos

Gravar um vídeo com equipamentos amadores e falta de conhecimento pode gerar resultados frustrantes, além de desperdiçar tempo e recursos.

Dessa forma, a Hostfael utiliza equipamentos de alta qualidade para que a captação de imagens seja impecável.

Entre os equipamentos que você precisará para sua produção de vídeo, podemos citar os principais:

• câmeras para gravação de vídeo;
• tripés;
• steadicams ou estabilizadores eletrônicos (suporte específico para estabilizar a câmera);
• microfones externos;
• microfones de lapela;
• equipamentos de iluminação;
• equipamentos de captação de imagens aéreas (como drones).

7. Produção

Com o roteiro produzido e os equipamentos selecionados, é hora de pôr a mão na massa e iniciar a produção de vídeo. 

Esse é o momento que abrange todo o processo de gravação e tudo que ele envolve, como a captação de imagens e as gravações dos áudios com os locutores e apresentadores, seja em um estúdio ou em uma locação externa.  

A produção representa os bastidores do projeto, envolvendo o trabalho de vários profissionais para que tudo corra perfeitamente.

Lembrando que é imprescindível que haja uma pessoa responsável para conduzir todo o processo e coordenar a equipe, garantindo que todo o planejamento e o roteiro sejam seguidos dentro dos padrões de qualidade. Esse responsável é conhecido como o diretor da produção. 

8. Edição e finalização

Após toda a etapa de produção, é hora de realizar a tarefa de maior responsabilidade do projeto audiovisual: a edição.

Em geral, a edição é o processo de selecionar apenas as melhores cenas e takes, organizando-os de forma a transmitir a mensagem ao espectador com coerência e clareza. 

É nesta etapa que devem ser adicionados recursos como efeitos visuais, trilhas sonoras, locuções, artes gráficas e todo o conceito do diretor. Afinal, a edição também é responsável por emocionar e impactar. 

Por fim, é importante lembrar que existem inúmeros formatos, recursos e ações estratégicas diferentes que podem ser usados para promover uma marca, ideia, conceito ou instituição.

Seja lá qual for o formato que você deseja, aqui na Hostfael podemos te ajudar!